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Seminar der TÜV Rheinland Akademie mit Abschlusszertifikat

Eventplanung: Meetings effektiv vorbereiten, leiten & dokumentieren

Whiteboards_Moderation_Meeting(Bild: Skitterphoto - pixabay)Mitarbeiter und Führungskräfte verbringen oft viel Zeit mit Besprechungen und Workshops. Schlecht genutzt bleibt dieser Aufwand, wenn die geschäftlichen Treffen nicht gut vorbereitet sind, zeitlich den Rahmen sprengen oder das Ziel verfehlen. Die TÜV Rheinland Akademie bietet, um solche Situationen zu verbessern, vom 26. bis zum 27. November ein Seminar speziell für Führungskräfte, Team- und Projektleiter an.

Genau wie bei vielen anderen Aufgaben heißt es auch bei der Moderation eines Meetings: Vorbereitung ist die halbe Miete! Dazu gehört es, zunächst die Alternativen eines Treffens abzuwägen und die Rahmenbedingungen zu berücksichtigen. Außerdem müssen die für das Anliegen erforderlichen Teilnehmer ausgewählt und eine aussagekräftige Agenda mit Zielen formuliert werden. Im Seminar wird auch gezeigt, was in einer Einladung stehen sollte. Besprochen wird ebenso, welche Verantwortung dem Besprechungsleiter zu Teil wird und welche Kompetenzen er mitbringen sollte. Die Anwesenden erfahren zudem, welche Informationen direkt an den Anfang eines Termins gehören, wie man die Teilnehmer in den Ablauf einbindet, das Gespräch steuert, moderiert und anschließend die Ergebnisse zusammenführt.

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Weitere Themen der Veranstaltung sind u. a. die einzelnen Phasen einer Besprechung, das Zeitmanagement und der rote Faden. Die Teilnehmer des Workshops lernen verschiedene Visualisierungstechniken anzuwenden und mit schwierigen Situationen und Persönlichkeiten richtig umzugehen. Zu guter Letzt wird erläutert, wie man Besprechungsergebnisse in einen Maßnahmenplan überführt und sicherstellt, die vereinbarten Ziele im Anschluss an das Meeting auch angemessen zu verwirklichen.

Weitere Termine für 2020: 

  • 19. bis 20. Mai in Köln
  • 22. bis 23. Juni in Nürnberg
  • 28. bis 29. Oktober in Köln
  • 26. bis 27. November in Köln

Weitere Infos und Anmeldung.

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