Produkt: Kostenloser Download: Arbeitsschutz in Versammlungs- und Veranstaltungsstätten
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Ein Sicherheitskonzept muss Teilnehmer und Personal gleichermaßen schützen. Erfahren Sie, warum Eventsicherheit daher immer auch Arbeitssicherheit beinhaltet.
Ideen und Konzepte für Events mit Wohlfühlcharakter

BACK TO LIVE: Musterveranstaltungen trotz COVID-19

Back to Life

Am 09. Juni 2020 lädt der Branchenverband FAMAB gemeinsam mit Vertretern der Veranstaltungswirtschaft in die Fredenhagenhalle in Offenbach ein. In seinem „Labor“ sollen innovative Veranstaltungskonzepte unter dem Motto „BACK TO LIVE“ erlebbar werden.

Grundlage dafür sind konkrete Handlungsempfehlungen, die das Research Institute for Exhibition and Live-Communication (R.I.F.E.L) zusammen mit Virologen und Arbeitsmedizinern für die Veranstaltungssicherheit während COVID-19 entwickelt hat. Bei Rundgängen durch den Eventbereich zeigen Vertreter des FAMAB, wie die Sicherheitsvorkehrungen eingehalten und dennoch die Vorteile von physischen Veranstaltungen voll ausgeschöpft werden können.

Die Veranstaltung in Fredenhagen soll als Leuchtturmprojekt dienen. „Ziel ist es, die Branche mittels innovativer Ideen wiederzubeleben, neues Vertrauen bei Auftraggebern aufzubauen und aufzuzeigen, dass physische Events während COVID-19 nicht nur möglich, sondern erfolgreich sein können“, so Jan Kalbfleisch, Geschäftsführer des FAMAB e.V..

Die Gäste werden durch unterschiedliche Szenarien und Konzepte geführt und erfahren dabei, welche Voraussetzungen und Auflagen zu berücksichtigen sind, um angenehme Atmosphären und Markenwelten zu schaffen. Vertreter diverser Dienstleister aus Bereichen wie Catering, Veranstaltungstechnik und Messebau stehen Rede und Antwort. Livepräsentationen versorgen die Teilnehmer zudem mit reichlich Informationen und Q&A-Sessions bieten Raum für Detailfragen. In den Networking-Lounges haben Besucher und Experten die Möglichkeit, sich untereinander auszutauschen.

Neben dem informativen Teil der Veranstaltung sollen musikalische Acts und Entertainer aus verschiedenen Genres für Unterhaltung sorgen. Ein kulinarisches Angebot, moderne Technik und exquisites Ambiente sollen den festlichen Rahmen für die Abendveranstaltung setzen. Details zum Programmablauf stehen unter www.back-to-live.com zur Verfügung. Da die Plätze für das Live-Event aufgrund der aktuellen Hygienerichtlinien begrenzt sind, werden alle wichtigen Inhalte und Programmpunkte zusätzlich im Webstream von 17:00 bis 19:15 Uhr online zur Verfügung gestellt.

Das Setup kann auch mehrere Wochen nach der Veranstaltung noch bei einer individuellen Führung durch Fredenhagen Geschäftsführer Lukas Kranz erlebt werden. Die persönliche Terminvereinbarung erfolgt über Herrn Kranz unter kranz@spaces-management.de.

Ausschlaggebend für die „BACK TO LIVE“-Musterveranstaltung ist das bis August geltende Verbot von Großevents, das seitens der Politik zur Eindämmung der Corona-Pandemie erlassen wurde. Insbesondere der Live-Kommunikationsbereich hatte aufgrund von Kontaktsperren und hohen Sicherheitsauflagen in den vergangenen Monaten enorme Verluste zu verzeichnen. Die wirtschaftliche Bedeutung der Veranstaltungsbranche belegt eine Studie von Oxford Economics: 149 Mio. Teilnehmer in 2017, die durchschnittlich $826 pro Person in Deutschland ausgegeben haben, was einem Mehrwertsteuervolumen von rund 21 Mrd. Euro entspricht. Durch die hohe Gefährdung unzähliger Arbeitsplätze und Existenzen wird die Situation zudem verschärft.

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