„Tradition mit Zukunft“

18. Management-Fachtagung des EVVC in Bregenz und Lindau

18. Management-Fachtagung des EVVC in Bregenz und Lindau open-space
EVVC
Open Space Format bei der 18. Management-Fachtagung des EVVC

Unter dem Titel „Tradition mit Zukunft – neues Denken, neues Handeln, neue Wege gehen“ trafen sich vom 17. bis 19. September 2017 rund 280 Teilnehmer zur 18. Management-Fachtagung des Europäischen Verbandes der Veranstaltungs-Centren e.V. (EVVC) im Festspielhaus Bregenz.

Ganz bewusst hatten Vizepräsidentin Ilona Jarabek (Musik- und Kongresshalle Lübeck) und das neue Team der Geschäftsstelle in Frankfurt um Linda Residovic dieses Motto für die Veranstaltung gewählt, um Altbewährtes mit Neuem zu verbinden und dadurch positive Spannung und intensiven Austausch untereinander zu erzeugen.

So stand auch der Umgang mit Ungewissem, mit Neuem im Mittelpunkt der Keynote von Extrembergsteiger und Organisationsberater Rainer Petek. Er appellierte an die Zuhörer, Mut zu haben, sich von dem zu verabschieden, was nicht funktioniert und gleichzeitig Bewährtes beizubehalten. Nur eine Kombination von Hochverlässlichkeit und Experimentierfreude führe zum Erfolg. Und auch die Veranstaltungsbranche müsse sich kontinuierlich weiter entwickeln und überlegen, wie Events helfen können, sensationelle Erfahrungen zu kreieren, denn „je digitaler alles wird, umso wichtiger werden analoge Erfahrungen“, so Petek.

Open Space und interaktive Veranstaltungsformate

Inhaltlicher Schwerpunkt des zweiten Veranstaltungstages war der Open Space. In einem Zeitrahmen von drei Stunden wurden die vielfältigsten Themen diskutiert und kollegial erörtert – von W-LAN, Datenschutz, Vermarktungsstrategien bis hin zu EU-Fördermöglichkeiten für den EVVC. Weitere Themen der Tagung, die in Workshops und Roundtables behandelt wurden, waren unter anderem Frauen in der Meetingindustrie, Datenschutz, Digitalisierung, Arbeitnehmerüberlassung und energetische Sanierung.

In seinem Workshop zum Thema Future Meeting Space – Best Practice für den Tagungsraum der Zukunft, warb Bastian Fiedler, Geschäftsführer von m:con Mannheim Congress GmbH, dafür, die Kunden zu überzeugen, dass es auch andere Wege gibt, als die der Plenarveranstaltungen. Immer wichtiger werde, Produkte und Dienstleistungen erlebbar zu machen, wofür es vielfältige Veranstaltungsformate gäbe. Im Fishbowl-Set-up diskutierten die Teilnehmer anschließend darüber, wie dies auch im Alltag umsetzbar ist.

Dazu Tina Gadow, Kuratorin des mice:lab-Projektes:

Der Funke kann erst überspringen, wenn ich selber entzündet bin. Darum ist es so wichtig, neue Veranstaltungsformate selbst zu erleben und auszuprobieren. Wenn man weiß, welche Möglichkeiten ein Format bietet, kann man es mit eigener Phantasie weiterentwickeln und an die eigenen Gegebenheiten anpassen.

Die EVVC-Veranstaltung sei eine tolle Plattform für dieses Ausprobieren im sicheren Rahmen. Und wenn etwas nicht gut ankommt oder klappt, kann dies im kollegialen Feedback ausgewertet werden – im Sinne des gemeinsamen und wechselseitigen Lernens.

Die nächste Management-Fachtagung des EVVC wird vom 16. bis 18. September 2018 im Marinaforum in Regensburg stattfinden.

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