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„MeetSafe by Dorint“

Dorint-Hotels mit neuem Konzept für sichere Meetings

Die Dorint Gruppe hat mit „MeetSafe by Dorint“ ein Konzept entwickelt, das unter „Corona-Bedingungen“ wieder Workshops, Schulungen, Seminare und Business-Meetings ermöglichen soll. Teil dessen sind u. a. digitale Veranstaltungsformate, kleinere Gruppengrößen bei Präsenzevents, virtuelle Hausführungen und ein Hygiene-Zertifikat. 

Dorint Hotel Oberursel Frankfurt(Bild: Dorint)

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Um das Virus weiter einzudämmen gelte in allen Häusern der Hotelgruppe weiterhin die von der Bundesregierung empfohlene Regel „AHA“ (Abstand, Händewaschen, Alltagsmasken). Auf dieser Basis würde man zusätzlich kontaktlose Check-ins und -outs durchführen und sämtliche Gästezimmer und Tagungsbereiche reinigen.

Jedes Dorint Hotel habe unter Berücksichtigung der jeweiligen Länder-Vorgaben und der Abstands- und Hygiene-Auflagen die bisherigen Tagungskonzepte überarbeitet und biete ab sofort neue digitale Lösungen für die Umsetzung von Veranstaltungen. Wieder mehr Gäste durch Digitalisierung sei die Devise: „Wir haben bereits nach den ersten Lockerungen einen neuen Ansatz entwickelt, um unser Tagungsgeschäft wieder aufzunehmen, wenn auch mit kleineren Gruppen. Damit ist in unseren meist großzügigen Verstaltungsräumen für ausreichend Abstand aller Gäste gesorgt“, erklärt Jörg T. Böckeler einen Punkt des neuen „MeetSafe by Dorint“-Konzeptes. „Durch die Entwicklung der Märkte sehen wir derzeit bereits, dass Hybrid-Meetings die normale Tagung derzeit ergänzen werden“, so der Hotelier weiter.

Neue Veranstaltungs-Formate

Auf Hybrid-Meetings sei man vorbereitet, so Böckeler. Ein Teil der Gäste nehme in einem Tagungsraum des jeweiligen Dorint-Hotels an der Veranstaltung teil, die übrigen Teilnehmer würden per Videokonferenz aus einem anderen Veranstaltungsraum im Haus oder aus den jeweiligen Büros bzw. Homeoffices zugeschaltet.

In Absprache mit dem Kunden biete die Dorint Gruppe außerdem ab sofort virtuelle Hausführungen an. Via Skype, FaceTime oder Microsoft Teams stellten die Mitarbeiter der Hotels die Veranstaltungsräume und Tagungsangebote mit allen Angeboten virtuell vor.

Damit man sich – in der Zeit der fortwährenden Pandemie – unverzüglich auf alle „Corona-bedingten“ Änderungen im Business Travel einstellen könne, seien außerdem die Buchungs- und Stornierungskonditionen angepasst worden, Veranstaltungskunden könnten die Raummieten und Bewirtungsleistungen flexibel abrechnen.

Für mehr Sicherheit könnten die Tagungsplaner zwischen Kaffeepausen vor oder in den jeweiligen Tagungsräumen wählen. Die Speisen und Getränke würden mittels einer Station vor dem Raum oder – sofern möglich – auf einer Terrasse oder einzeln verpackt am Platz eines Tagungsgastes serviert.

Außerdem stehe ein „MeetSafe-Manager“ dem Kunden vor Ort als Kontaktperson für die Umsetzung des Hygienekonzeptes zur Seite.

Sicherheit durch Hygiene-Zertifikat

Die Firma Certified – ein unabhängiges Prüfinstitut für die Hotel- und Event-Branche – sorge mit dem eigens entwickelten Gütesiegel für Sicherheit und Qualität. „Dieses Hygiene-Zertifikat erhält nach eingehender, wiederholter Prüfung nur das Hotel, das alle gesetzlichen wie internen Vorgaben des MeetSafe by Dorint-Konzeptes einhält“, so DHI-Geschäftsführer Jörg T. Böckeler über die Einhaltung der neuen Sicherheits- und Gesundheits-Konzepte in den Häusern der Dorint Gruppe. „Mit unserem neuen Konzept gehen wir wieder einen Schritt weiter in Richtung „Normalität“, zumindest was erfolgreiche und sichere Meetings und Events angeht“, so Böckeler abschließend.

Produkt: events Magazin 1/2020
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