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Mit flexiblen Stornierungsbedingungen in 2020

BWH Hotel Group hat Event- & Tagungshotels für virtuelle Formate gerüstet

Die Hotels der BWH Hotel Group unterstützen Veranstalter, Firmen und Geschäftsreisende durch die Zusammenarbeit mit Technikpartnern bei der Umsetzung virtueller und digitaler Meetings und Veranstaltungsformen. So hat die Hotelgruppe in sämtlichen Häusern technisch aufgerüstet und vermittelt an den jeweiligen Anlass und Bedarf angepasste Angebote mit flexiblen Stornierungsbedingungen in 2020.

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Best Western Hotel Das Donners, Cuxhaven (Bild: Michael Mattler)

„Die Tagungshotels sowie Hotels mit Veranstaltungsmöglichkeiten in unserer Gruppe haben für die heute neuen, digitalen Anforderungen nochmals aufgerüstet und flexible Möglichkeiten und Einsatzbereiche ihrer Räumlichkeiten geschaffen. So arbeiten die meisten bereits seit Jahren mit erfahrenen Technikanbietern zusammen, kennen auch die Tücken von hybriden Formaten und können unseren Kunden und Firmen mit Expertenwissen zur Seite stehen. Und damit eine reibungslose, virtuelle Veranstaltung in passender Umgebung und zugehöriger Technik garantieren“, sagt Marina Christensen, Head of Sales bei der BWH Hotel Group Central Europe. „In einer Umfrage bei unseren Geschäfts- und Tagungskunden Ende Mai haben etwa zwei Drittel der Befragten angegeben, ihre geplanten Präsenzveranstaltungen künftig im hybriden oder digitalen Format durchführen zu wollen. Dazu bieten unsere Hotels nun die besten Voraussetzungen.“

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Beispiele des hybriden Angebots von BWH

Im Best Western Plus Palatin Kongresshotel in Wiesloch bei Heidelberg können Veranstaltungen und Events live gestreamt werden – von der Bühne direkt an den Computerbildschirm. Erste Live-Streaming-Events haben bereits mit lokalen Künstlern stattgefunden: So spielten die Heidelberger Sinfoniker in einem der Veranstaltungssäle den Haydn-Zyklus für eine CD-Reihe ein und die Zuschauer waren an ihren Bildschirmen live dabei.

Lösungen für digitale Tagungen hat auch das zentral gelegene Hotel Berlin, Berlin (WorldHotels Collection) im Angebot. Das Konferenzhotel organisiert Streaming-Lösungen wie “one to many”, “event to event” oder “many to many” genauso wie hybride Veranstaltungsformate, virtuelle Räume und Web-Konferenzen.

Der Live Meeting Room im Tagungscenter des Best Western Premier Castanea Resort Hotel in Adendorf bei Lüneburg ist u. a. für Online-Konferenzen und -Vorträge, Webinare, digitale Talkshows oder auch Trainings und Yogakurse ausgestattet. Zwei Studios stehen zur Verfügung, die Technik sitzt auf Abstand in einem zusätzlichen, eigenen Raum. Die Buchung des Live Meeting Rooms ist tage- oder wochenweise möglich.

Auch im Atlantic Congress Hotel Essen, WorldHotels Collection, profitieren Veranstalter von der technischen Infrastruktur des Hauses, gepaart mit der Expertise des Technikpartners – diverse hybride Veranstaltungen können dort realisiert werden. Genutzt wird dabei Equipment der Marken Blackmagic, Sony sowie Manfrotto. Neben Kamerabildern können die Präsentationsfolien der Sprecher, Hinweise zu den Referenten oder Produktinformationen eingeblendet werden.

Als Konferenzhotel in Frankfurt am Main hat das Best Western Premier IB Hotel Friedberger Warte bereits Erfahrung in der Umsetzung hybrider Events mit unbegrenzt vielen Teilnehmern, die sich von jedem Ort digital zuschalten können. Tagungsorganisatoren erwartet eine Eventkoordination mit komplettem Set-up im Hotel sowie die technische Ausstattung mit Videokonferenzsystem und einer sicheren und stabilen Internetverbindung.

Auch das Best Western Plus Parkhotel Velbert und das Best Western Premier Seehotel Krautkrämer am Rande von Münster und direkt am See bieten spezielle virtuelle und hybride Technikpakete an, am Veranstaltungstag ist ein Techniker immer vor Ort. So steht beispielsweise Webinaren inklusive Präsentationen mit Media Content oder erfolgreichen Web-Konferenzen nichts im Wege.

In Cuxhaven wartet das Best Western Hotel Das Donners mit seinem neuen „Hybrid-Studio“ inklusive Videokonferenz-Technik u. a. mit Soundbar, akustischen Systemen und Ausfilterung bei Ultra-HD-Aufnahmen auf. Weiterhin steht ein interaktives Display mit Clickshare-System für Präsentationen, aktives Arbeiten oder atmosphärische Hintergründe oder wechselnde Logos zur Verfügung. Das Studio kann sowohl stundenweise als auch für mehrtägige Veranstaltungen genutzt werden.

Ganz im Grünen finden Veranstalter das Angebot des Best Western Plus Parkhotel Maximilian in Ottobeuren: Die digitale Tagungstechnik „we frame“ und ein 86-Zoll-Multitouch-Display ermöglichen interaktiven Austausch durch leicht bedienbare Cloud-Software. Das gleiche System hält auch das Hotel Empfinger Hof (BW Signature Collection) bereit.


Unter den Tagungshotels und Hotels mit Veranstaltungsangebot der BWH Hotel Group Central Europe, die rund 300 Hotels in zehn Ländern Europas betreut, befinden sich Häuser der Markenfamilien Best Western Hotels & Resorts, Sure Hotels wie auch WorldHotels Collection. Alle Häuser bieten stets aktuelle Hygiene- und Sicherheitskonzepte, die pro Hotel und Standort online unter www.bestwestern.de aufgeführt sind.

Bei der Anfrage und Buchung von Veranstaltungen vor Ort wie auch von hybriden und virtuellen Events unterstützt das Meeting Desk der BWH Hotel Group Central Europe. Gebündelt über einen zentralen Ansprechpartner erhalten Tagungsbucher und Veranstaltungsplaner ein Angebot je nach Bedarf und Anlass aus einer Hand, samt aktueller und für das Jahr 2020 flexibler Stornierungsbedingungen bis zu 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn.

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