Sicher und sorgenfrei feiern

Tipps für die Absicherung von Events

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Nürnberger Versicherung
Betriebfeier

Jürgen Schulze, Experte für Betriebsversicherungen bei der Nürnberger Versicherung, erläutert, worauf Veranstalter achten sollten, um sich und ihre Gäste wirksam vor den finanziellen Folgen kleinerer und größerer Unglücke bei Events zu schützen.

Welche Versicherungen braucht ein Sommerfest?
Ein Sommergewitter beschädigt das Festzelt, betrunkene Gäste zerstören die Musikanlage, ein Kind verletzt sich am Würstchengrill – ein Betriebsfest kann zahlreiche Gefahren bergen. Dann können auf die Veranstalter schnell hohe Schadenersatzansprüche zukommen. Diese werden in der Regel jedoch nicht von der herkömmlichen Betriebsversicherung abgedeckt. Jürgen Schulze rät daher:

Wichtig ist […] ein individuell passender Versicherungsschutz, der alle bestehenden Risiken abdeckt und auf die Größe der Veranstaltung zugeschnitten ist. Um eine Veranstaltung grundlegend abzusichern, sollten unbedingt eine spezielle Haftpflichtversicherung und eine sogenannte Ausstellungsversicherung für Sachwerte und Technik abgeschlossen werden.

Auf die Größe kommt es an
Ein kleines Sommerfest des örtlichen Sportvereins braucht einen anderen Versicherungsschutz als das 50-jährige Firmenjubiläum eines mittelständischen Produktionsbetriebes, bei dem neben Belegschaft samt Familien und den Geschäftspartnern auch Medien und Öffentlichkeit geladen sind. Wichtig ist daher auch, besonders auf den passenden Schutz – zu den angemessenen Konditionen – für die jeweilige Veranstaltungsgröße zu achten.

Schutz der Gäste: Haftpflichtversicherung
Firmenevents sind stets besondere Anlässe, die meist nicht nur Betriebsangehörige, sondern auch Gäste, Freunde und Familien involvieren. Catering, eine Band und besondere Freizeitaktivitäten runden das Angebot ab – und erhöhen gleichzeitig die Risiken einer Veranstaltung. Laut Schulze sind deswegen das A und O geeignete Sicherheitsmaßnahmen. Doch auch bei aller Vorsicht lassen sich nicht alle Gefahren ausschließen:

Was häufig vergessen wird: Der gesetzliche Unfallschutz sichert bei Betriebsfesten natürlich nur Mitarbeiter ab. Unfälle von anderen Gästen werden davon nicht erfasst. Eine Haftpflichtversicherung, die solche Personen- und auch Sachschäden abdeckt, ist deswegen eigentlich unverzichtbar. Minimum für die Versicherungssumme sollten drei Millionen Euro sein.

Absicherung für Technik und Sachwerte
Betriebsfeiern sind ein Zeichen der Wertschätzung gegenüber den Mitarbeitern und sollen den Zusammenhalt im Betrieb fördern. Viele Unternehmen investieren daher auch sehr hohe Summen für Location, Catering und Unterhaltungsprogramm. Eine umfassende Ausstellungsversicherung für Inventar und Technik schützt vor finanziellen Einbußen durch Beschädigung oder Verlust – auch bei unberechenbaren Gefahren durch Einbruch, Feuer oder Sturm. Im Hinblick auf die Technik sollte zudem auf einen sogenannten Allgefahrenschutz geachtet werden, der auch Beschädigungen durch Vandalismus oder Kurzschluss abdeckt.

Risiken für Helfer: Gruppen-Unfallversicherung
Firmenevents fungieren als Dank und als Motivation für die Mitarbeiter. Um ein unvergessliches Erlebnis zu gestalten, sind häufig viele Mitarbeiter, Freiwillige und Helfer an der Organisation und Durchführung beteiligt. Wiederum gilt: Durch den gesetzlichen Unfallschutz sind nur Angestellte abgesichert. Deshalb rät Schulze den Organisatoren für alle übrigen Mitwirkenden – vom Parkanweiser bis zur Servicekraft – eine Gruppen-Unfallversicherung abzuschließen. Diese leistet, wenn während der Veranstaltung oder beim Auf- und Abbau ein Unfall passiert oder trägt sogar die Bergungskosten, wenn bei einer Outdoor-Veranstaltung in den Bergen ein Mitglied des Helferteams abstürzt und von der Bergwacht gerettet werden muss.

Ausfallrisiko? Ausfallschutz!
Die Versicherungsdauer sollte unbedingt die gesamte Veranstaltungszeit inklusive Auf- und Abbau umfassen, also nicht nur den eigentlichen Veranstaltungstermin, sondern auch einen Puffer von mindestens zwei Tagen vorher und nachher. Denn so Schulz:

Das ist besonders im Hinblick auf die Unfallversicherung wichtig. Insbesondere für größere Veranstaltungen ist außerdem ein Ausfallschutz sinnvoll.

Muss das Event zum Beispiel wegen eines öffentlichen Stromausfalls abgebrochen werden oder wird wegen einer Sturmwarnung von den Behörden abgesagt, übernimmt die Ausfallversicherung bereits entstandene Kosten wie etwa für bestellte Speisen und Getränke oder die gebuchte Band.

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