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Die richtige Perspektive zum richtigen Zeitpunkt:

Live-Event-Regie bei Online-Events

Nach der Exit-Strategie der Bundesregierung, die Großveranstaltungen bis Oktober 2020 weiterhin untersagt, heißt der neue Stern am Event-Himmel „Live-Streaming”. Doch der Versuch, analoge Veranstaltungsformate eins zu eins in einen Live-Stream zu übersetzen, ist anspruchsvoll. Denn: Im Gegensatz zu Präsenzveranstaltungen lockt bei Online-Events im Homeoffice jede Menge Ablenkung. Für eine aufmerksamkeitsstarke Inszenierung am Online-Event-Set kommt es auf die richtige Event-Regie an!

Videoproduktion(Bild: Bokskapet - pixabay)

Dynamik durch Perspektivwechsel: Ein Problem bei der Übertragung von Veranstaltungen in die Online-Umgebung ist, dass ein Großteil der Dynamik auf der Strecke bleibt. Während Besucher von analogen Events notwendigerweise die Perspektive ändern, beschränkt sich das Event-Erlebnis online im schlimmsten Fall auf einen statischen Blickwinkel – nämlich den einer Kamera. Deshalb ist es enorm wichtig, so viel Bewegung in das Geschehen zu bringen wie möglich. Um den Live-Stream aufzulockern, sollten Veranstalter mindestens zwischen zwei oder mehr Kameraperspektiven wechseln. Je nach Veranstaltung kann es sogar hilfreich sein, einen Kameramann zu beschäftigen, der ständig in Bewegung bleibt und damit dynamische Perspektiven ins Spiel bringt. Bei allem gilt: Die Ton- und Bildqualität muss stimmen, die Veranstaltungstechnik für Online-Events muss funktionieren.

Der Regisseur ist der Master der Inszenierung

Denn gerade bei Live-Sendungen gilt: Es gibt keine zweite Chance auf Wiederholung. Unverzichtbar für eine spannende Live-Regie ist jedoch nicht nur der jeweils passende Kamerawinkel, sondern auch die permanente Überwachung der Qualität des Streams.

Der große Mehrwert einer Live-Regie ist zudem, dass sie das Online-Event auf das Niveau einer TV-Sendung heben kann. Der Regisseur kann die Perspektive und Einstellungsgröße stets danach wählen, wie sie gerade zum Inhalt des Programms passen. Bei mehreren Gesprächspartnern bietet es sich etwa an, immer die Person in Großaufnahme zu zeigen (shoulder close-up), die gerade spricht. Oder wenn etwas demonstriert werden soll, können Gegenstände auf einem Tisch zum richtigen Zeitpunkt groß ins Bild geholt werden. Und bei Präsentationen bietet sich etwa ein regelmäßiger Wechsel zwischen Präsentationsfolie und Speaker an. Auf diese Weise bekommt das Event eine visuelle Dynamik und macht dem Zuschauer mehr Spaß, dem Programm zu folgen.

Regieplan. Regie-Meeting. Generalprobe.

Was leicht klingt, beruht in der Praxis auf viel Vorbereitung. Eine wichtige Regel lautet daher: So wenig wie möglich dem Zufall überlassen, denn der kommt sowieso. Ein Regieplan kann helfen, eine Übersicht des inhaltlichen Ablaufs des Online-Events zu strukturieren. Er regelt, wer was wie lange wo genau macht und was dazu audiovisuell gezeigt wird. Und das sollte so umfassend wie möglich verfasst sein.

Eine weitere zielführende Maßnahme für eine erfolgreiche Planung kann ein Regie-Meeting sein. Das Ziel: Der Regisseur oder der Show-Caller kommuniziert die große Idee hinter der Veranstaltung und ermöglicht allen Mitwirkenden eigene Ideen einzubringen und interdisziplinäre Lösungen zu suchen, die dazu beitragen, dass das Veranstaltungskonzept die gewünschte Wirkung erzielt.

Auch wenn eine Live-Regie zum Einsatz kommt und einige Event-Bausteine nicht planbar sind, ist eine Generalprobe unumgänglich. Bei ihr zeigt sich der gesamte Flow der Show, macht Stolpersteine deutlich, die vorher nicht aufgetaucht sind, prüft Redner und Moderator und testet die Technik. Die Generalprobe gibt allen Beteiligten Sicherheit und Routine. Es gilt das alte Theater-Gesetz: Lieber eine fehlerhafte Generalprobe als eine vermasselte Uraufführung.

Über den Autor

Maximilian Pohl_Eventnet GmbH(Bild: Eventnet GmbH)Maximilian Pohl (35) ist Gründer der Eventnet GmbH, die seit 2013 Event-WLAN sowie digitale Lösungen für die Event-Organisation implementiert. Aktuell liegt der Fokus des Unternehmens auf der Planung und technischen Ausstattung von Online-Events und Konferenzen für Live-Streaming.

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