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Eventtools für reibungslose und interaktive Veranstaltungsformate

Event-App für Barcamps, Incentive- & Gruppenreisen

Smartphone_iPhone_Apps(Bild: JESHOOTS-com, pixabay.com)Die Planung einer Veranstaltung oder Reise erfordert viel Zeit und Aufwand. Mit einem sinnvoll eingesetzten digitalen Tool kann diese erleichtert werden, indem u. a. wichtige Informationen für Nutzer leicht zugänglich gemacht und Ideen sowie Feedback an einem Ort gesammelt werden. 

Ein Nutzerbeispiel: Die Technologieplattform EventMobi nutzte auf der jährlich stattfindenden Mitarbeiterreise eine eigens konzipierte Event-App. Kernstück der Anwendung ist eine Agenda, in der die Nutzer aktuelle Informationen über Hotel, Flug, Arbeitszeiten oder den genauen Ablauf der Veranstaltung angezeigt bekommen, auch offline. Jegliche Aktivitäten werden in farblich dargestellten Kategorien sortiert abgebildet. Sollte es zu einer Planänderung kommen, können Push-Benachrichtigungen über die App versendet werden.

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App für interaktive Veranstaltungsformate

Besonders effektiv lassen sich Barcamps, bei denen die Teilnehmer die Inhalte und den Ablauf eines Events selbst entwickeln, per App vorbereiten. Mit einer Q&A-Funktion können anonyme Themenvorschläge eingereicht und die anderer Nutzer favorisiert werden, um so im Anschluss geeignete Inhalte für die Veranstaltung zusammen zu stellen. Im Nachgang ist über die Plattform außerdem die Realisierung einer Feedback-Umfrage möglich.

Netzwerk- und Teambildung

Mit einem in die mobile Applikation integrierten sozialen Netzwerk können die Nutzer miteinander verknüpft werden. EventMobi ließ seine Mitarbeiter z. B. kurze Profile erstellen, die zu Gesprächen anregten. So konnten die Teilnehmer u. a. auch die Lieblingssongs festhalten, die automatisch in einer Play-List gespeichert und während der Co-Working-Zeiten ausgespielt wurden. Zusätzlich bestand die Möglichkeit, Fotos der Reise über einen Activity Feed miteinander zu teilen.

Mehr zur App und Fallstudie von EventMobi unter www.eventmobi.com/de/blog/fallstudie-wie-eine-event-app-unser-team-retreat-noch-interaktiver-machte

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