Produkt: events Magazin digital 01/2018
events Magazin digital 01/2018
Managementpraxis: Die fünf wichtigsten Trends der Event-Branche +++ Agenturen: 30 Jahre Planworx +++ Destinationen: Schmelztiegel Jamaika +++
Livestream mit Zusatzelementen

Case Study: Statt live vor Ort, digital im Netz

N&M_Bühne(Bild: N&M)Neumann&Müller Veranstaltungstechnik, eines der führenden Branchenunternehmen für Veranstaltungstechnik in Deutschland, sorgte innerhalb von sechs Tagen dafür, dass aus einer ursprünglich geplanten Vor-Ort-Konferenz in Dänemark ein Digital-Live-Event werden konnte. Von einem temporären Studio aus wurde daher das komplette Geschehen auf der Bühne via Livestream übertragen. Über eine Webseite und die Applikation „come2interact“ konnte das Publikum interagieren.

Seit Anfang Januar liefen bereits die Planungen für das zweitägige Flagship-Event, zu dem ein Kunde jährlich nach Dänemark einlädt. Doch die zunehmenden Reisebeschränkungen in Folge der Corona-Pandemie machte die Anreise der Konferenzteilnehmer unmöglich. Neumann&Müller Veranstaltungstechnik war bereits mit der technischen Planung und Umsetzung des Corporate Events als Konferenz mit Präsenzpublikum und zahlreichen Workshops vor Ort beauftragt. Nun sorgte das Unternehmen mit einer ad hoc Lösung dafür, dass die Veranstaltung dennoch realisiert werden konnte – als Livestream mit digitalen Zusatzelementen. Ein positiver Effekt: Das Digital-Live-Event konnte auf diese Weise mehr als drei Mal so viele Zuschauer einbinden als ursprünglich am Konferenzort präsent gewesen wären.

N&M(Bild: N&M)Die Herausforderung für das N&M-Team war es, innerhalb von sechs Tagen das Veranstaltungskonzept neu zu denken und kurzfristig in ein Digital-Live-Event umzuplanen. Ziel war es, das Konferenzgeschehen auf der Bühne – mit Rednern und ihren Präsentationen – per Livestream ebenso zu übertragen, wie eine Vielzahl von kleinen Kreativ-Workshops am zweiten Veranstaltungstag. Deshalb wurde von N&M am Konferenzort ein temporäres Studio eingerichtet und in Betrieb genommen, das für die Aufzeichnung und Ausspielung des Livestreams zuständig war. Und „live“ war dabei wörtlich zu nehmen, denn eine Generalprobe fehlte aus Zeitgründen.

Parallel zum Übertragungsstudio hatte Neumann&Müller digital media eine interaktive Webseite im Corporate Design des Kunden kreiert und implementierte hier gleichzeitig die von N&M entwickelte Applikation „come2interact“, so dass die Teilnehmer die Möglichkeit hatten, sich mit Votings und Postings aktiv in das Geschehen einzubringen. Ein weiterer digitaler Mehrwert für die Konferenz selbst wurde dadurch geschaffen, dass das Verhalten der Online-User direkt ausgewertet und die Veranstaltungsinhalte entsprechend flexibel angepasst werden konnten. Für einen stabilen Livestream und das reibungslose Funktionieren von Applikationen und der Webseite stand ein hochperformantes und sicheres Datennetz zur Verfügung mit eigenen Serverstrukturen von N&M. Zeitgleich mit dem Livestream wurden auch die Social Media-Kanäle des Kunden mit Content versorgt. Das aufgezeichnete und im Nachhinein aufbereitete Bild- und Tonmaterial kann außerdem jetzt für weitere Zwecke verwendet werden.

Über Neumann&Müller Veranstaltungstechnik:

N&M ist Spezialist für Audio-, Licht-, Video-/AV- und Konferenztechnik sowie Medienproduktion, Event-IT, Rigging und Bühnenbau. Seit fast 40 Jahren betreut das Unternehmen mit 19 bundesdeutschen Niederlassungen und den Dependancen in Dubai sowie für Osteuropa seine nationalen und internationalen Kunden im In- und Ausland.

Weitere Infos auf www.NeumannMueller.com

Produkt: events Magazin 04/2019
events Magazin 04/2019
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