Produkt: events Magazin digital 01/2018
events Magazin digital 01/2018
Managementpraxis: Die fünf wichtigsten Trends der Event-Branche +++ Agenturen: 30 Jahre Planworx +++ Destinationen: Schmelztiegel Jamaika +++
Advertorial
Perfektes Zusammenspiel von Konzept und Ausstattung

Party Rent stattet Events aus, die Geschichten erzählen

Die Raumgestaltung und Konzeption ganzheitlicher Raumbilder haben im Rahmen von Events eine große Bedeutung und einen erheblichen Einfluss auf das Besuchererlebnis. Der Raum und die Ausstattung schaffen nicht nur Atmosphäre, sie leiten uns, beeinflussen unser Verhalten, fördern Kreativität, erzeugen Emotionen und sind letztlich an dem gewünschten, ganzheitlichen Eindruck eines Events maßgeblich beteiligt.

Partyrent_Event BMW Group
Event in der BMW Group Classic in München (Bild: Levent Sahin Pictures)

Mit mehr als einem Vierteljahrhundert Erfahrung bei der Ausstattung von Events hilft die Party Rent Group ihren Kunden dabei, genau das zu realisieren und die richtige Atmosphäre für jeden Anlass zu schaffen. Begonnen hat alles im Jahr 1992 mit 200 Gläsern und Tellern, 50 Bierzeltgarnituren, 200 Polsterstühlen und einer großen Vision. In einer Zeit, in der die niederländischen Brauereien beschlossen, nur noch Bier zu verkaufen, aber nicht die gastlichen Möbel rund um den Genuss zu verleihen, hatte Joris Bomers die Idee, Möbel und Ausstattung für Events zu vermieten. Dafür überschritt er die deutsche Grenze, um in Bocholt, dem heutigen Hauptsitz, das Unternehmen Party Rent zu gründen. Es sollte der Auftakt für einen beeindruckenden Wachstumsprozess sein. 2001 entschied sich Joris Bomers für das Franchise-Modell, um ein strategisches Wachstum zu ermöglichen. Heutzutage beschäftigt die Party Rent Group an insgesamt 24 Standorten in neun europäischen Ländern rund 850 Mitarbeiter. Mitarbeiter, die sich darum kümmern, dass bei der Planung von Events alles zusammen passt, reibungslos abläuft und nichts dem Zufall überlassen wird.

Fotoshooting über den Dächern Berlins
Konferenz in alter Fabrikhalle
Designmobiliar für den Messeauftritt
Reihenbestuhlung für 6.500 Zuschauer für das OMR in Hamburg
Schwarzes Geschirr der Serie Volcano
Outdoor-Veranstaltung in Luxemburg
Reihenbestuhlung für Konferenz
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Mehr als Möbel vermieten

Dabei geht es nicht einfach nur um das Bereitstellen von ausreichend Stühlen und Tischen. Es geht um die Atmosphäre, die damit geschaffen wird und um das perfekte Zusammenspiel von Konzept und Ausstattung. Von Anfang an unterstützt die Party Rent Group ihre Kunden nicht nur in Ausstattungsfragen, sondern entwirft gemeinsam mit ihnen Ideen für Raumkonzepte, visualisiert die Vorstellungen mit CAD-Plänen und 3D-Renderings und übernimmt bei Bedarf auch gleich den Auf- und Abbau des gesamten Equipments. Durch ein sehr breites und tiefes Sortiment sowie zahlreiche Eigenkreationen können verschiedenste Kundenwünsche abgedeckt und stets individuell angepasste Ausstattungskonzepte realisiert werden.

Partyrent_Eröffnungsfeier der Internorga im „Urban Jungle“
Eröffnungsfeier der Internorga im „Urban Jungle“

Hierbei setzt die Party Rent Group vor allem auf Innovationskraft, Modularität und Kombinationsmöglichkeiten des eigenen Sortiments. So bietet das Portfolio unzählige Arrangements, die für jeden Anlass die richtige Atmosphäre schaffen und dafür Sorge tragen, dass keine Veranstaltung der anderen gleicht. Dafür arbeitet Party Rent mit bekannten Designern zusammen und entwickelt gemeinsam mit Herstellern maßgeschneiderte Sonderanfertigungen für Designmöbel, um die Einrichtung auch unter logistischen Gesichtspunkten fit für den Einsatz auf Events zu machen.

Werte, die gelebt werden

Neben einem innovationsgetriebenen Sortiment steht die Party Rent Group vor allem für Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und gleichbleibend hohe Qualität – Werte, die in der sich schnell verändernden Eventwelt von großer Bedeutung sind. Sämtliche Möbel werden einer doppelten Qualitätskontrolle unterzogen und nach jedem Einsatz gründlich gereinigt und aufgearbeitet; dafür stehen eigene Schreinereien und Lackierereien zur Verfügung.

Die dezentrale Organisation des Eventausstatters sorgt zudem dafür, dass Party Rent in vielen wichtigen europäischen Ballungszentren vertreten ist und die Lieferwege daher stets kurz bleiben. Außerdem kann dadurch jederzeit kurzfristig und flexibel auf Änderungswünsche oder veränderte Rahmenbedingungen reagiert werden.

Inspiration Party Rent App

Eine schöne Übersicht über das gesamte Equipment des Ausstatters erhalten Planer auf den über 1.000 Seiten des Party Rent Kompendiums. Die vier aufwendig illustrierten Bücher Product Prisma, Master Collection, Catering Selection und Event Classics informieren nicht nur über alle Produkte des Ausstatters, sondern liefern obendrein Inspiration, beeindruckende Impressionen und spannende Hintergrundinformationen zu Produkten, Herstellern und Designern.

Geballte Inspiration gibt es zudem in der Party Rent App, die gewissermaßen das digitale Gegenstück zum gedruckten Kompendium darstellt. Neben Informationen zu Unternehmen und Produkten können eine Vielzahl atmosphärischer Produkt- und Raumbilder angesehen und in eigenen, individuellen Moodboards zusammengestellt werden. Die eigene App rundet das Spektrum an Dienstleistungen hervorragend ab und schafft echte Mehrwerte.

Eigenes Whitepaper für Raumgestaltung

Im kostenlosen Whitepaper gibt Party Rent umfassende Tipps zum Thema Raumgestaltung bei Events. Das White Paper umfasst neben der konzeptionellen Grundidee auch die Dramaturgie im Raum, verschiedene Sitz- und Tischmöglichkeiten sowie diverse Aufgaben, Beispiele und hilfreiche Listen. Das 32-seitige kostenlose Handbuch erläutert, was gute Raumgestaltung ausmacht und gibt hilfreiche Tipps, wie Eventplaner die Botschaft eines Events mit optimaler Raumgestaltung unterstützen können. Es steht kostenfrei auf der Website zur Verfügung und erklärt, welchen Einfluss die Raumgestaltung auf das Empfinden der Besucher ausübt und wie Eventplaner den Raum optimal einsetzen können, um die Botschaft eines Events zu unterstützen und die Zielgruppe optimal einzubinden.

Partyrent_Messerich Catering Fotoshooting
Messerich Catering Fotoshooting (Bild: Michael Goczol Photography)

Logo Party Rent

www.partyrent.com

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