Air Partner:

Flugzeugcharter On Demand und spezielle Angebote für die Automobil-Branche

Flugzeug-Airplane-Reisen-Travel
(Bild: © Shutterstock)

Air Partner flog im vergangenen Jahr über 50.000 Passagiere aus der Automobil-Branche zu verschiedenen Veranstaltungen, darunter über 44.000 Händler und 2.000 Journalisten. Zu den Kunden des Flugzeug- Charter-Spezialisten zählen Automobilhersteller, Zulieferer und Event-Agenturen.

events sprach mit Markus Hilchenbach, Product Manager Automotive Europe bei Air Partner, über die Besonderheiten bei der Abwicklung von Flugprogrammen zu automobilen Events.

Markus Hilchenbach
Markus Hilchenbach

events: Was macht die Anforderungen bei Kunden aus dem Automotive-Bereich so besonders?

M. Hilchenbach: Die Anlässe reichen von Automobil-Präsentationen über Presse-Trips, Testfahrten, Konferenzen und Incentive-Veranstaltungen bis hin zu Corporate Shuttles. Meist handelt es sich um komplexe Großprojekte, bei denen viele Gäste aus unterschiedlichen Ländern über einen bestimmten Zeitraum zu einer zentralen Destination geflogen werden müssen. Wir realisieren das am häufigsten mit einer Kombination aus Charterflug und Gruppentickets auf Linienflügen.

events: Können Sie dazu ein Praxis-Beispiel nennen?

M. Hilchenbach: Ein gutes Beispiel ist ein Großprojekt für einen Automobilhersteller, bei dem wir für eine Fahrzeug-Präsentation insgesamt ca. 20.000 Händler und Mitarbeiter von 44 europäischen Flughäfen über einen Zeitraum von neun Wochen ins griechische Kalamata geflogen haben. Täglich brachte Air Partner rund 400 Gäste in zwei bis vier Charter-Maschinen in die griechische Event-Destination und am nächsten Tag wieder zurück. Unser ServicePLUS-Team organisierte am Check-In des jeweiligen Abflughafens ein Gate-Buffet und übernahm die gesamte Gepäckkoordination vom Flughafen Kalamata ins Hotel und zurück. Um den Reisegruppen am Tag des Rückfluges unnötige Wartezeiten zu ersparen, stellte Air Partner im Hotel sechs Schalter für einen sogenannten „Off Airport Check-In“ für die Gäste bereit. Somit konnten diese ganz bequem bereits nach dem Frühstück einchecken.

events: Wie geht Air Partner mit den individuellen Anforderungen um und wie wird sichergestellt, dass alles reibungslos abläuft?

M. Hilchenbach: Für das genannte Projekt waren in der Vorbereitungszeit und während der neun Wochen sechs Mitarbeiter von Air Partner rund um die Uhr im Einsatz. Eine notwendige Voraussetzung, um ein Projekt dieser Größe zu stemmen. Man muss auch auf unvorhergesehene Ereignisse reagieren können. So konnte das gesamte Flugprogramm trotz eines Generalstreiks in Griechenland ohne größere Verzögerungen durchgeführt werden. Eine weitere Herausforderung waren die Bedingungen am Flughafen selbst. Kalamata ist in erster Linie ein Militärflughafen. Nur ca. 30 Prozent der Flüge haben einen zivilen Hintergrund, die Abfertigungsmöglichkeiten sind daher entsprechend begrenzt. Air Partner ermöglichte in enger Zusammenarbeit mit dem Flughafen einen reibungslosen Ablauf im Rahmen der geforderten Sicherheitsbestimmungen. Air Partner bietet zudem einen Komplett-Service, der Einkauf, Abwicklung und Überwachung der gesamten Fluglogistik umfasst. Nach jedem Abflug erhält der Kunde eine Übersicht über aktuelle Abflüge, erwartete Ankunftszeiten sowie die Anzahl der Passagiere und Gepäckstücke an Bord. Das sind wertvolle Informationen, die bei der Event-Abwicklung für den Veranstalter extrem hilfreich sind und den Service unserer Fluglösungen abrunden.

Weitere Infos unter www.airpartner.com

Air Partner empfiehlt drei Top-Destinationen für Automobil-Events

Der Charterbroker kann bereits in der frühen Planungsphase wertvolle Blicke hinter die Kulissen gewähren: Wie flexibel sind die Flughäfen und eignet sich die dortige Infrastruktur für Events? Welche Hotels bieten sich für größere Gruppen an und liegen sie nahe am gewählten Veranstaltungsort? Palma de Mallorca, Kalamata und Lissabon sind logistisch betrachtet perfekte Event-Destinationen für Flugprogramme für kleine Events bis hin zu Car Launches mit mehr als 20.000 Teilnehmern.

Palma de Mallorca

Ideal für Automobil Präsentationen und Incentive-Veranstaltungen

Mallorca
(Bild: powell83 - Fotolia)

Optimale Reisezeit: Ende Oktober bis Ende April

Informationen zum Flughafen: Gut organisierter Flughafen mit allen Annehmlichkeiten wie Lounges, Busspuren für Ankunft und Abreise großer Gruppen, erfahrenes Abfertigungspersonal und Catering-Unternehmen. Der Check-In für Abflüge kann in Absprache mit dem Flughafen-Management auch außerhalb des Flughafens organisiert werden. Der Airport ist nur 15 Fahrminuten vom Stadtzentrum entfernt und erreichbar mit Linienflügen von fast allen europäischen Flughäfen.

Hotelempfehlung: Melia Palas Atenea oder Melia Palma Bay (beide eignen sich für größere Gruppen)

Location-Tipp: Palau de Congressos de Palma de Mallorca – dieses Kongresszentrum bietet u. a. ein großes Auditorium und direkten Zugang zum Melia Palma Bay Hotel

Kalamata

Ideal für Automobil-Präsentationen, Incentives und Driving Experiences

Kalamata
(Bild: photo_stella - Fotolia)

Optimale Reisezeit: Ende Oktober bis Ende März

Informationen zum Flughafen: Kleiner, ruhiger Flughafen. Das Management ist erfahren in der Organisation von Großveranstaltungen. Der Check-In für Abflüge kann in Absprache mit dem Flughafen-Management auch außerhalb des Flughafens organisiert werden. Vom Airport aus einfacher und direkter Zugang zu Bussen und umgekehrt.

Hotelempfehlung: Westin Resort Costa Navarino (auch für große Gruppen geeignet)
Im Hotel stehen mehrere Optionen für die Unterbringung von bis zu 200 / 800 / 1.600 Gästen zur Verfügung. Testfahrten können auf malerischen Routen durch die nur dünn besiedelte Region unternommen werden.

Lissabon

Ideal für Automobil-Präsentationen, Incentives, Kongresse und Driving Experiences

Lissabon
(Bild: Pexels)

Optimale Reisezeit: Ganzjährig

Informationen zum Flughafen: Internationales Drehkreuz in der Nähe des Stadtzentrums (15 Minuten Fahrtzeit). Durch Linienflüge weltweit gut angebundener Flughafen. Perfekt für internationale Events und Kongresse, deren Teilnehmer aus aller Welt anreisen.

Hotelempfehlung: Penha Longa Resort (direkt beim Circuito do Estoril, 194 Zimmer und Suiten)

Empfohlener Veranstaltungsort: Circuito do Estoril (etwa 30 km vom Stadtzentrum in einem Naturschutzgebiet gelegen)

[2901]

Das könnte Sie auch interessieren: