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Tipps für Online-Veranstaltungen

Auch virtuelle Events brauchen einen Plan B

Bei Präsenzevents planen die meisten mit Netz und doppeltem Boden, denn Präsenzevents sind live und damit nicht wiederholbar. Online-Events lassen sich zwar aufzeichnen, werden allerdings in der Regel ebenfalls live durchgeführt. Dies gibt dem virtuellen Event einen lebendigen Charakter, hat jedoch auch einen Haken: Wenn etwas schief gehen kann, dann wird es schief gehen… und zwar zum ungünstigsten Zeitpunkt. Deshalb brauchen Online-Events einen Plan B und ein Notfallteam, das im Fall der Fälle genau weiß, was zu tun ist.

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Darüber hinaus sollten Eventplaner für die wichtigsten Tools und sämtliche Inhalte Backups bereit halten. Ebenso empfiehlt sich ein Testlauf der Veranstaltung sowie ein professioneller Moderator, der Technik-Pannen geschickt kommentieren und überspielen kann. Bereiten Sie außerdem für die Eventregie ein Slide mit den Worten „Wir sind gleich wieder für Sie da” vor und nutzen Sie es, wenn es tatsächlich zu größeren Pannen kommen sollte.

>> Mehr Tipps unter https://event-tech-partner.com/auch-bei-virtuellen-events-brauchst-du-einen-plan-b/

>> Lesen Sie auch: 9 Erfolgsfaktoren für den Einsatz einer Event-App

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