Aufgabenplanung bis Social Media Handling

Hilfreiche Apps für die Eventplanung

Smartphone mit Apps

Nichts ist schlimmer als Chaos im Kopf und auf dem Papier. Damit daraus in Zukunft das „geordnete Chaos“ wird, stellt events 8 Apps vor, die den Alltag um die immer aufwendigeren Eventplanungen effektiver gestalten.

Aufgabenplanung und to do

Asana
Mit Asana lassen sich kinderleicht Aufgaben erstellen, sie hilft den Überblick zu behalten und den jeweiligen Bearbeitungsstatus abzufragen.

to:day
Die App to:day bietet die Möglichkeit to-do-Listen zu generieren. Eine Anzeige von offenen Aufgaben wird durch Deadlines ergänzt.  Die App ist einfach zu bedienen und gibt eine Hilfestellung, um in Zukunft nichts mehr zu vergessen.

Dateien verwalten und verschicken

Dropbox
Die App Dropbox ermöglicht die Speicherung sämtlicher Dateien in der Cloud. Von allen vernetzten Geräten (PC, Tablet, Smartphone) können die Inhalte abgerufen werden. Die Daten werden automatisch synchronisiert. Darüber hinaus können Kollegen oder Kunden zu einem Dropbox-Ordner eingeladen werden, um die enthaltenen Daten ebenfalls abfragen zu können.

Google Drive
Etwas umfangreicher als die Dropbox ist Googles Lösung Google Drive. Neben der Synchronisation aller vernetzten Geräte und der Freigabemöglichkeit einzelner Dateien oder Ordner bietet Google Drive die Onlinebearbeitung von Word-, Präsentations-, Tabellendokumenten und Umfragen an.

WeTransfer
Große Datenmengen zu verschicken, ist oft umständlich. Wer sich keine Cloud mit Freigabelinks, FTP-Server oder ähnliches einrichten will, kann auf der Internetplattform WeTransfer kostenlos bis zu 2 GB Datenvolumen verschicken. Das geht ohne Anmeldung und sowohl an einen oder gleich mehrere Empfänger.

Ideen gesucht?

Pinterest
Auf Pinterest finden sich unzählige Bilder und Beiträge u. a. zu den Themen Style, Dekoration und Rezepte. Als Inspirationsquelle ist die App heutzutage nicht mehr zu vernachlässigen.

Papiersammlung und Quittungen verwalten

Scanner for me
Mit Scanner for me wird der Schreibtisch wieder frei für die wichtigen Dinge im Job. Lose Quittungen und einzelne Blätter können einfach mit dem Smartphone fotografiert werden. Sie werden automatisch in eine PDF-Datei konvertiert. Diese kann dann einfach per Email verschickt oder vom mit dem PC verbundenen Smartphone auf die Festplatte gezogen werden.

Media Handling

Hootsuite
Was wäre die Welt heute ohne Social Media? Leider ist es aufwendig, den Überblick über diverse Plattformen, wie Facebook, Instagram, Twitter und Co. zu behalten. Hootsuite hilft, denn Beiträge können z. B. im Voraus geplant werden. So kann die Eventplanung wieder in den Fokus rücken.

Hinterlassen Sie einen Kommentar

Das könnte Sie auch interessieren: